Mandanten¶

Warexo erlaubt es Ihnen je nach gebuchter Version bis zu 10 Mandanten anzulegen (weitere Mandanten auf Anfrage). Den ersten Mandanten legen Sie während der Installation an, alle weiteren über Systemverwaltung ‣ Mandanten ‣ Neuer Mandant

Hinweis

Ein neuer Mandant ist immer dann notwendig wenn Sie eine weitere Rechnungsanschrift benötigen oder einen weiteren Webshop anbinden möchten. Falls Sie sich unsicher sind ob Sie einen neuen Mandanten anlegen sollten wenden Sie sich einfach an unseren Support.

Stammdaten¶

Titel: Titel für den Mandanten, wird in E-Mails, Vorlagen etc. verwendet
Ident.: Eindeutige Identifikation, zur programmatischen Abgrenzung des Mandanten

Achtung

Die Ident. darf keine Sonder- oder Leerzeichen enthalten, wir raten zu einer 4 stelligen Ident. die aus reinen Großbuchstaben besteht z.B. CPBD oder SLDO

Logo: Firmenlogo / Mandant Icon

Achtung

das Logo sollte eine größe von 475px * 155px haben. Dieses wird auch wenn nicht anders in den Dokumenten angeben auf diesen auch verwendet.

Adressdaten: Rechnungsadresse des Mandanten
E-Mail: Daten des E-Mail Absenders/Empfängers
Kontodaten: Kontodaten die auf den Dokumenten angezeigt und für SEPA Dateien verwendet werden
Nummernkreise: Nummernkreise für verschiedene Dokumente die einen Nummernkreis besitzen
Erste Nummern: Die erste Nummer der jeweiligen Kreise die genutzt werden soll

Hinweis

Die erste Nummer muss zum Nummernkreis passen, es werden sonst falsche Nummern oder Fehlermeldungen generiert.

Standardlieferstatus: Lieferstatus der für Artikel exportiert wenn kein Lieferstatus gesetzt wurde
Lagerbestand aus Materialbestand berechnen: Wenn aktiviert wird der Bestand aller Artikel aktualisiert die aus diesem Material bestehen sobald das Material eingebucht wird. Kann zu Performance Problemen führen wenn ein Material sehr vielen Artikeln zugewiesen wurde.
Einfache Lagerhaltung: Deaktiviert Lagerbuchungen vollständig, die Bestände werden händisch in das Lagerbestandsfeld eingetragen und beim versenden einfach abgezogen. Diese Funktion wird nicht mehr unterstützt und in zukünftigen Versionen entfernt.
Negative Buchungen erlauben: Wenn aktiviert werden Buchungen die über den Lagerbestand hinaus gehen mit registriert. Diese negativ Buchungen werden in der Warenbewegungsliste Rot angezeigt und können über den Filter Minus Buchungen angezeigt werden.
Niedrigste Seriennummer zur Pickliste hinzufügen: Beim Picking von Seriennummern Artikeln wird dann immer die niedrigste Seriennummer abgeholt
Automatischer Mindestlagerbestand: Verkäufe letzte x Tage: Wenn gesetzt wird das Feld Mindestlagerbestand in den Artikel automatisch aus den Verkäufen der letzten X Tage berechnet
Automatischer Maximallagerbestand: Verkäufe letzte x Tage: Wenn gesetzt wird das Feld Maximallagerbestand in den Artikel automatisch aus den Verkäufen der letzten X Tage berechnet
Min. automatischer Mindestlagerbestand: Wenn der Mindestlagerbestand automatisch berechnet wird kann er nie unter diesen Wert fallen
Lagerbuchungsgründe: Liste der Lagerbuchungsgründe für Lagerbuchungen
Artikelpreise netto eingeben: Wenn aktiviert wird angenommen dass Artikelpreise Netto eingegeben werden
Nachkommastellen: Verwendete Nachkommastellen für Forderungen bzw. Verbindlichkeiten
Detaillierte MwSt. Informationen anzeigen: Wenn aktiviert werden auf Rechnungen und Angeboten die vollständigen MwSt. Informationen angezeigt (Versandkosten, Zusatzkosten etc.)
Kontenrahmen: Verwendeter Standard Kontenrahmen SKR03 oder SKR04
Bezugskosten Prozentsatz: Verwendeter Prozentsatz zur Berechnung von Bezugskosten
Bestandsbewertung: Durchschnittstbewertung oder FiFo
Kundennummern Maske: ...
Bestellmails nicht automatisch senden: Deaktiviert den automatischen Versand von Versand- und Auftragsbestätigung
Rückzahlungen nicht automatisch über Schnittstellen erstatten: Wenn aktiviert werden bei stornieren in Aufträgen die Beträge nicht automatisch über die jeweilige Zahlungsschnittstelle (PayPal, Klarna etc.) zurück erstattet. Der Auftragsbearbeiter muss bei der Erstattung im Auftrag dann manuell die Funktion Zahlung erstatten ausführen
Gewichte nicht aus Materialien berechnen: Das Gewicht eines Artikels wird dann nicht mehr anhand der Materialien berechnet (sofern kein Gewicht gesetzt ist)
Skonto Betrag bei Teilerstattungen nicht abziehen: Eventuell anfallende Skonti werden nicht mehr anteilig von der Erstattung abgezogen
Zusatzkosten Namen: Bezeichnungen der Zusatzkosten 1-5
Maßnahme bei Retouren: Standard Retourenmaßnahme
Aus der Statistik ausschließen: Schließt diesen Mandanten aus den Statistikberechnungen aus
Auftragseingang statt Tagesumsatz in der Statistik anzeigen: Zeigt den Auftragseingang statt dem Tagesumsatz in den Statistiken
Bestellungen gruppieren nach: Bestimmt ob Bestellungen in der Statistik nach Bestell- oder Rechnungsdatum gruppiert werden

DQL-Ausdruck für "Tagesumsatz (gesamt)" im Dashboard

Alternative DQL Anweisung um Summen in den Dashboard Statistiken zu berechnen. Twig konfigurierbar. Für Netto anzeige z.B.

o.total/(1+{{client().defaultVat}}/100)

Zus. DQL-Bedingung für Dashboard-Diagramm

Zusätzliches DQL für die Anzeige des Dashboard Diagramms. Twig konfigurierbar.

Produktsuche: zus. Felder

Zusätzliche Felder die für die Produktsuche berücksichtigt werden sollen. Twig konfigurierbar

Globale Suche: Feld-Schema (php-Array)

Akt. Schema für globale Suche:

array(
'Order' => array(
    'fields' => array('orderNumber','off.billingFirstName','off.billingLastName','invoiceNumber','creditNoteNumber','trackingCode',
    'returnTrackingCode', 'off.paymentTransactionId','prevtrack.trackingCode','customDeliveryNoteNumber'),
    'route' => 'order_edit',
    'joins' => array('off' => 'e.offer'),
    'leftjoins' => array('prevtrack' => 'e.previousTrackingInfos')
),
'Product' => array(
    'fields' => array('productFullTitle','sku','ean'),
    'route' => 'product_edit',
    //'where' => 'e.parent is null'
),
'Customer' => array(
    'fields' => array('firstName', 'lastName','email'),
    'route' => 'customer_edit'
),
'Contact' => array(
    'fields' => array('subject'),
    'route' => 'contact_edit'
),
'Category' => array(
    'fields' => array('title'),
    'route' => 'category_edit'
),
'VendorOrder' => array(
    'fields' => array('orderNumber'),
    'prefix' => 'VO',
    'route' => 'vendororder_edit'
),
'Offer' => array(
    'fields' => array('offerNumber', 'billingFirstName', 'billingLastName'),
    'route' => 'offer_edit'
),
'DHLReturn' => array(
    'fields' => array('idc'),
    'displayFields' => array('ord.orderNumber','off.billingFirstName','off.billingLastName','ord.invoiceNumber'),
    'route' => 'order_edit',
    'routeEntityField' => 'ord.id AS ordid',
    'routeEntityFieldAlias' => 'ordid',
    'joins' => array('off' => 'e.offer','ord'=>'off.order'),
    'customType' => 'order'
),
);

Systempfade

Vollständige Pfade zu notwendigen Programmen auf dem Server, Warexo versucht diese automatisch zu ermitteln. Wenn dies bei einem Programm nicht möglich ist muss der Pfad hier hinterlegt werden.

Webshop¶

Siehe Webshop Integration

Zuweisungen¶

Innerhalb der Listen haben Sie die Möglichkeit komfortabel Produkte, Kategorien etc. von anderen Mandanten zu diesem Mandanten zuzuweisen.

Variable	Beschreibung
o	Angebot / Offer
ord	Bestellung / Order